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下面是小编为大家整理的物资供应部上半年工作总结及下半年工作计划(2023年),供大家参考。
2022年过去已半,但注定是不平凡、不简单的一段时间。半年年,物资供应部在集团、公司领导的有力领导下,在兄弟部门的大力支持下,以降低采购成本,提高采购质量为中心,着眼夯实基础管理,突出精细管理,坚持攻坚克难,全力以赴稳进提质,战资金短缺,急公司所急,想站点所想,积极主动做好物资采购供应工作,确保了公司经营管理以及各站点所需材料及时、准确、保质、保量供应,保证了工地混凝土正常浇筑。
一、主要工作完成情况
一是严把源头关。按照x材料有限公司集采机制及降本针对性措施要求,严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。x家单位参与此次投标,坚持精准采购、降本增效,以实现最优综合性价比为原则,以产品报价、保供能力、垫资额度及目前在合作单位产品质量、公司信誉等方面综合评分,推荐中标单位x家,真正达到了通过招标将低采购成本价格、减少生产成本的目的。
二是严把内控关。针对物资管理工作面广、量大、环节多,且存在岗位风险诱惑,注重对管理人员进行业务培训,规范采购流程,完善采购制度,加强对每个采购环节的监督与管理,在提升企业经济效益的同时守住部门工作红线。按照公司领导的具体要求,加强请示汇报,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,关键环节请公司领导把关定向,及时发现解决出现的问题,减少和避免损失。
三是严把效益关。准确掌握市场行情,坚持效益最大化,通过更加科学优化的方式,把价格降下来,被成本减少下去。实际过程中,采取运输与材料两条线的方式,一方面在遴选供货能力强、质量稳定、信誉高的供方的基础上,择优选择价格有一定竞争力的;
另一方面,自行招标运输车队,把运输成本控制住,通过两者的有效结合,既节约了成本,又提升了效率,还确保了质量,实现了高质量采购的闭环管理。
二、取得的成效
(略)
三、工作亮点及不足
(一)亮点
一是精健化降成本取得新成效。充分利用公司一体化经营优势,降低采购成本;
依托自有矿山骨料为谈判筹码,与部分源头矿山达成了直接合作且价格低于市场,增强保供能力的同时降低采购成本。通过前期对替代材料石粉使用效果的跟踪,严格控制江砂采购量,增加石粉进厂量,安排专人实时跟进星甸矿石粉日生产量及运输情况,从而实现采购和生产成本的双重降低。
二是精准化供应取得新成效。由于新冠疫情影响,5月x周边与外交通道路均设有疫情管控卡口,增加材料运输难度,造成我司砂石粉料库存严重不足,我部门通过前期部署及时跟进疫情管控实时动态,全面掌握x周边各种原材料信息,保证各站点正常生产需求。x中联水泥骨料线于6月份开始逐步减量生产,为更好应对这一问题,我部门及时调整保供方案,以全椒马塘湖矿山砂石料填补这一缺口,并安排专人对接,全程跟踪,圆满完成砂石料采购任务。
三是精细化采购取得新成效。6月随着长江上游石料、x矿及星甸矿砂石料逐渐放开,石料采购压力得到缓解,x周边砂石市场行情频繁走低,我部门根据市场实时动态,在确保站点正常生产前提下,多次与合作供应商协商砂石料降价事宜,并根据时间节点适时调整采购价格,同时,为实现本年降本目标,我部门采用了车辆和货物运输两票制,更加细化采购成本。
(二)不足之处
尽管上半年我部门的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题亟待解决。一个是,在沟通好协调方面还需要提高。部门员工都有共同干好工作的愿望,但囿于分工不同、沟通不及时,还存在自我管理意识需要强化,共同合力解决问题的能力需要提高。此外,在与兄弟部门的沟通方面还需要强化,如何更好的满足采购需求,促成采购任务的保质保量完成,还需要进一步强化有效沟通和资源共享。另一个是,客户渠道拓宽还需要提高。在材料供应商的开发和维持过程中,还缺乏原则性和灵活性的有效结合,工作方法还比较简单,下步在解决供应商问题时应注意方式方法,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度谦和,因为客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
四、下半年主要工作计划
2022年下半年工作依然繁重,发展仍处在负重前行、爬坡过坎、滚石上山的紧要关头,越是任务艰巨,越要坚定必胜的信念,越要有一鼓作气、攻城拔寨的决心。
一是严格采购流程。紧紧围绕“保质、降本”这一宗旨,严格管理细化采购管理流程,严格执行x平台采购制度,督促采购人员按程序、按制度办事,保证满足生产需求的同时,规范采购流程,同时要求采购人员继续学好专业知识,围绕防范经营风险,加强对法律法规的深入学习,规范合同条款,维护公司利益,从而全面提高公司采购管理水平。
二是完善供应体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量;
稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。以“透明务实、平等互利”为原则,不断优化供应商体系,在工作中不断改进工作方法,不断积累经验,对客户一律一视同仁,杜绝业务活动中的走后门、拉关系等不良现象,杜绝以任何理由刁难客户。
三是加强沟通协调。既要主动加强与各部门的工作联系,又要深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展;
不断提高服务质量,改进工作作风,强化服务意识,在保证公司利益的前提下,尽其所能的为客户提供方便,并及时做好相关的解释工作,使客户真正感受到公正、公开、公平的pg麻将胡了模拟器链接的文化氛围,进一步提升公司的形象和信誉。
总结上半年的得失,指导下半年的工作思路。在以后的工作中,我们要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。
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